Как составить резюме: структура и правила оформления

Вопросом о том, как правильно составить резюме, задаются многие молодые специалисты и не только они. Это происходит неспроста, так как такой документ позволяет донести до работодателя основную информацию о человеке и его профессиональных качествах. Очень важным моментом является правильное оформление резюме, так как именно этот документ будет создавать первое впечатление о соискателе.

Написание резюме

Резюме представляет собой краткую анкету, создаваемую с целью самопрезентации соискателя потенциальному работодателю, которая оформляется в письменно виде. Оно может быть написано вручную или заполнено на компьютере в электронном виде, с помощью специальной программы — текстового редактора ворд. Так как основной целью резюме является заинтересовать работодателя, то в нём необходимо отобразить профессиональные навыки, достижения и личные качества, подходящие для желаемой должности, которые можно использовать на этом предприятии.

Заполнять документ рекомендуется, на основании двух правил составления резюме, к которым относятся:

• Краткость. Не нужно указывать слишком много информации о личных достижения и заслугах на предыдущих местах работы, обо всех ваших приобретённых навыках. Следуют указать лишь ключевую информацию, подходящую для этой сферы деятельности. Оптимальным размером резюме станет документ, оформленный на 1−2 листах формата А4. Старайтесь акцентировать внимание на своих преимуществах, не упоминая недостатков в документе, но будьте готовы сообщить их при собеседовании, если попросят о них рассказать;
• Конкретность. Занимаясь составлением резюме, желательно указывать больше конкретной информации. Если у вас есть опыт работы, то вспомните название компаний, а также даты начала и окончания работы. Если они относятся к интересующей вас вакансии, то допишите эту информацию в резюме, так как это поможет работодателю понять уровень вашей компетенции.

Следует учесть то, что информация подобного рода должна быть актуальна на момент составления и рассмотрения резюме.

Оформление и структура

Следует учесть то, что оценка вашей кандидатуры по резюме будет производиться по двум стандартным критериям:

• содержание, отображаемое правдивость и актуальность информации;
• форма, предполагающая корректное оформление и выстроенную правильную структуру.

На этом этапе возникает ещё один не менее актуальный вопрос о том, как оформить резюме. Новый бланк документа, который, несомненно, вызовет у работодателя хорошие впечатления, должен выглядеть следующим образом:

1. Открыт в программе Word с выбранным шрифтом Times New Roman, который приятен для глаза и удобства восприятия.
2. Написан чёрным цветом, что позволяет сконцентрироваться на информации с установленным размером шрифта, равного 12 кеглям.
3. Обладать выстроенными полями: верхним и нижним по 2 см, а также отступами справа — 2 см и слева — 1 см и одинарным межстрочным интервалом.
4. Акцентировать внимание на особо важных сведениях путём выделения жирным шрифтом.
5. Разбивать информацию на несколько блоков, содержащих лаконичные абзацы.

Напомним, что грамотно составленное резюме является ключевым фактором при выборе кандидата на должность. Заполнение структуры успешного и красивого документа выполняется по блокам:

• персональная информация (1);
• цель поиска (2);
• приобретённое образование (3);
• наличие опыта (4);
• дополнительные сведения (5).

Персональная информация

Изначально нужно написать слово «резюме», а затем после двоеточия указать, на кого составлено резюме, в рамках единой строки. Эта информация поможет работодателю распознать кандидата, отправившего этот документ. В этом блоке также следует указать следующие сведения:

1. Фактический или временный адрес проживания. Если указывается временный адрес, то необходимо написать срок окончания регистрации, а также указать адрес нового места жительства. Эта информация необходима, так как работодатель может связаться с вами не по телефону, а с помощью почтового отправления.
2. Контактную информацию, к которой относятся: номер телефона и адрес электронной почты. Если указываются два номера, то следует уточнить, какой из них сотовый, а какой — домашний. Это поможет кадровому менеджеру сориентироваться со временем звонка с целью проведения интервью или приглашения на собеседования. Если есть другие каналы связи (ICQ, Skype, факс и т. д. ), их также следует указать.
3. Дату рождения.

Цель поиска

В этом блоке важно правильно указать не только название своей желаемой должности, но и уточнить уровень заработной платы. Название должности обязательно для написания, так как оно отображает основную цель создания резюме и планы соискателя.

Уровень оплаты, который следует указать, определяется очень просто. Для этого достаточно выбрать несколько вакансий, по интересующей должности, и из предлагаемых зарплат определить среднее значение. Полученная цифра будет оптимальной для вашего резюме.

Следует учесть то, что вы можете указать зарплату на 30% выше среднего уровня, но только при условии большого опыта работы, уникальных профессиональных навыков и иных критериев, которые могли бы выделить вас из группы соискателей.

Приобретённое образование

Здесь необходимо сообщить работодателю об уровне, полученного ранее образования. Сначала указывается название учебного заведения и рядом с ним в скобках указываются даты начала и окончания обучения. Строчкой ниже указывается факультет: исторический, технический и т. д. , а ещё ниже после двоеточия — наименование специальности (квалификации). Если присутствует дополнительное образование, сначала указывается информация об основном образовании, а затем сведения о дополнительном. Они включают в себя название курсов повышения квалификации, онлайн-тренингов или семинаров со ссылками на полученные сертификаты.

Если подобные мероприятия не посещались, то при наличии высшего и среднего специального образования (ССО) сначала нужно указать высшее, а затем ССО. При отсутствии высшего образования нужно написать только о ССО. Однако если информация об образовании дополнится несколькими тренингами, то этот блок примет следующую структуру:

• высшее образование;
• ссо;
• дополнительные образовательные программы.

Помните, что не следует писать названия учебных заведений аббревиатурами, указывайте полное наименование.

Наличие опыта работы

Является важнейшим блоком в составе резюме, так как именно по нему наниматель оценивает соответствие профессионализма соискателя с предлагаемой должностью. В нём необходимо отобразить информацию обо всей трудовой деятельности, подходящей к должности, причём начинать нужно с последнего или текущего (если вы трудоустроены) места работы. Описание в этом блоке происходит в следующем порядке:

• название компании, в которой осуществлялась трудовая деятельность;
• сфера деятельности компании;
• название занимаемой должности в данной компании, фирме, предприятии и т. д. ;
• обязанности, выполняемые во время работы;
• период работы.

Отдельно стоит упомянуть о достижениях, которые привели к улучшению показателей или работоспособности компании в любых направления. Это подстегнёт интерес работодателя и выделит вас из группы кандидатов.

Запомните, что на этом этапе резюме недостаточно одной информации из трудовой книжки. Необходимо подробно рассказать о своих навыках и умениях, свойственных должности, для которой создаётся резюме в рамках описанной выше последовательности.

Дополнительные сведения

Является завершающим блоком резюме. Указываются дополнительные навыки и умения, которые, по вашему мнению, могли бы понадобиться для той или иной должности. Оформление блока «дополнительная информация» пишется по следующей структуре:

• степень владения компьютером и наименования изученных программ;
• название и уровень иностранных языков с уточнением степени владения (разговорный, письменный и т. д. );
• навыки, не указанные в предыдущих блоках, которые способны дополнить и ещё больше раскрыть вас как профессионала;
• иная информация: наличие автомобиля и стажа вождения, готовность к командировкам и переездам, желаемый график.

После этого можно составить список из двух или трёх лиц с прежних мест работы, которые могли бы порекомендовать вас новому работодателю и рассказать о вашей трудовой деятельности. Тут нужно запомнить, что для каждого такого лица необходимо указать: название должности, полностью Ф. И. О. и номер телефона.

Подобное решение даст вам дополнительное преимущество.

Процедура составления

Познакомившись со структурой резюме, перейдём к его составлению. Этот процесс очень прост. Для того чтобы составить резюме, нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть word и создать чистый документ.
2. Скачать из интернета образец и скопировать его в открытый документ.
3. Заполнить резюме по шаблону и сохранить его на компьютере.

Чтобы не тратить времени на поиски образцов заполнения документа, можно воспользоваться генераторами резюме — специальными онлайн-сервисами, предлагающими выбор одного из нескольких шаблонов и их заполнения прямо в интернет-браузере. После заполнения документ можно скачать на компьютер и использовать по назначению.