Образец справки с места работы, в том числе у ИП

Справкой с места работы называется документ, который может понадобиться в ряде случаев при обращении в государственные и финансовые учреждения. Обстоятельства, в которых требуются подобные бланки, могут быть разными: от туристической поездки до ухода на больничный или в декретный отпуск.

Справка о работе в организации, образец которой можно получить в структуре, в которую она направляется, является документом, подтверждающим сведения сотрудника о месте трудоустройства, занимаемой должности, отсутствии факта увольнения, финансового дохода или налогового отчисления, стаже работы, квалификации.

Форма справки о доходах

Справка формируется в произвольном порядке или на официальном бланке предприятия (организации), или листе формата, А 4. Справку по месту требования, образцом которой является государственный бланк 2 НДФЛ, можно оформить от руки (написать все данные) либо оформить в печатном виде. Выдается бланк в таком количестве, как требуется работнику, при этом каждый экземпляр заверяется со стороны работодателя.

Стандартизированной формы образца документа с места работы не существует, но бланк все равно должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• адресат;
• название документа;
• дата выдачи и исходящий номер;
• основная часть;
• подпись генерального директора.

В некоторых случаях в бланке документа с места работы не указывают адресата, а в конце текста пишут, для чего был выдан документ, при этом в обязательном порядке проставляют печать организации (предприятия).

Справка в государственные структуры

Форма документа универсальна, но в некоторых случаях присутствуют нюансы оформления справки по месту требования. С работы образец необходимо приспособить (оформить) согласно требованиям инстанции. Как может быть оформлен шаблон документа о трудоустройстве от работодателя, образец которой необходимо предоставить в учреждение (предприятие):

1. Бланк с места работы в суд, как правило, необходим для подтверждения доходов истца или ответчика в основном для назначения судебными приставами алиментов в судебном порядке. В этом конкретном случае форма должна выглядеть следующим образом: Ф. И. О. и должность ответчика, его доходы, период работы в учреждении (предприятии). В обязательном порядке такой документ должен быть заверен печатью предприятия (при наличии), подписан руководителем данного предприятия.
2. Образец документа с места трудоустройства для получения визы также должен содержать такие данные, как стаж работы, должность и доходы. Эта информация необходима для благонамеренности и надежности туриста. Также можно вписать фразу «оформлено для консульства» и указать какой именно страны. Всю информацию желательно оформить на фирменном бланке предприятия.
3. Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты необходим для подтверждения того, что один из родителей не находится в отпуске по уходу за ребенком, с целью получения пособия (приказ Минздравсоцразвития № 1012н. от 23.12.2009). Документ в обязательном порядке необходимо дополнить фазой «работник не пользуется правом на отпуск по уходу за ребенком».
4. Встречаются случаи, когда человек перешел работать в другую компанию, и стажа там не хватает. Тогда необходимо представить справку с последнего места трудоустройства. Эта информация нужна для корректного подсчета больничных листов или декретного отпуска, а также для оформления субсидии, пенсии и других социальных выплат в собесе и пенсионном фонде. Увольнение не является обоснованной причиной для отказа в выдаче справки о трудоустройстве от работодателя. Образец предыдущий работодатель использует тот, который необходим обратившемуся гражданину.

Законодательством регламентирована только форма предоставления бланка о заработной плате, остальные — свободны по структуре. Все документы, которые содержат такого рода информацию, находятся в архиве предприятия.

В случае отказа выдать бумагу по каким-либо причинам бывший сотрудник предприятия может обратиться в суд для получения архивных документов предприятия.

При получении бланка на руки работник должен тщательным образом проверить его форму и содержание. При обнаружении ошибок или несоответствия указанных данных человек, запрашивающий справку, имеет право потребовать заменить выданную бумагу. В таких видах документов исправления и неточности (погрешности) недопустимы, и справка будет считаться недействительной.

Срок действия документа

Любой бланк такого характера, в том числе справка с места работы, образец от ИП (индивидуального предпринимателя) ограничена определенным сроком действия, который устанавливается предприятием в индивидуальном порядке.

В большинстве случаев срок годности не превышает двух недель. В этот срок работнику необходимо успеть предоставить форму справки по месту требования.

Здесь может быть указана только достоверная информация. Если данные искажены заведомо, такие действия могут привести к административному наказанию предприятия и ответственных лиц.

Если под справку подкладываются какие-либо другие документы (копии), о них должно в обязательном порядке быть указано в самом бланке, отдельным пунктом о прилагаемых документах.