Процедура увольнения сотрудника за прогул
Законодательство предусматривает увольнение за прогул, пошаговая процедура или схема которого должны соблюдаться в любой организации.
Прогул представляет собой одно из оснований увольнения сотрудника.
В данное понятие входят три составляющие:
- отсутствие на работе свыше четырех часов в течение одного дня;
- уход в отпуск без предупреждения руководства;
- использование отпускных дней самовольно.
Важным условием признания прогула в качестве нарушения является отсутствие уважительности причины невыхода работника на работу. При неявке работодатель документально фиксирует факт данного события.
Оглавление:
Как определить факт прогула
Факт неявки устанавливается руководством организации по следующим признакам:
- работника не было на рабочем месте в течение дня свыше 4 часов;
- человек не смог предоставить уважительных причин в виде какого-либо документа;
- кадровиком была соблюдена процедура оформления факта неявки.
Подчиненному не могут вменить прогул за отсутствие на рабочем месте в течение ровно 4 часов.
Причины отсутствия на рабочем месте
Причины невыхода подчиненных могут иметь уважительный характер.
Уважительной причиной будут считаться:
- чрезвычайная ситуация;
- болезнь;
- аварийные ситуации по месту проживания подчиненного;
- смерть родственника или болезнь;
- участие в суде, следственных мероприятиях;
- ДТП с участием сотрудника организации.
Работнику, который отпросился у работодателя с работы, для подтверждения уважительности причины своего невыхода, необходимо заручиться письменным разрешением.
Составление акта правонарушения
Кадровик фиксирует прогул подчиненного, составляя акт.
Там указывается следующая информация:
- дата, место составления;
- должность и фамилия составителя документа, а также присутствующие при составлении лица;
- должность и инициалы виновного;
- сведения о факте невыхода (время отсутствия на работе);
- подпись свидетелей и составителя акта;
- подпись виновного после его ознакомления с документом.
Проверка возможности увольнения
Работодатель не может уволить подчиненного за его невыход на работу по собственному усмотрению.
При неявке требуется проверка законности возможного увольнения в качестве наказания.
Для этого работодатель должен:
- составить акт о прогуле;
- внести сведения в табель рабочего времени;
- дождаться объяснительной от работника;
- проверить уважительность причин его неявки;
- применить наказание в виде увольнения строго в течение месяца со дня предоставления подчиненным объяснительной, если причины прогула не являются уважительными.
Написание объяснительной сотрудником
У работника нет строгой обязанности писать объяснительную записку своему руководителю о факте прогула.
Но данный документ рекомендован для составления, поскольку может являться подтверждением уважительности прогула, если спор будет рассматриваться в суде.
Сотрудник может оформить объяснительную в свободной форме. В ней указываются:
- инициалы и должность руководства организации;
- название документа;
- своя фамилия и должность;
- дата прогула;
- причины неявки на рабочее место;
- дата написания, подпись.
Приказ о дисциплинарной ответственности
Если кадровиком соблюдена пошаговая процедура оформления прогула сотрудника, то, на основании решения руководства, им составляется приказ о дисциплинарной ответственности.
Ответственность может быть в трех формах.
Распространенными вариантами являются замечание и выговор. Крайний вариант — расторжение договора с подчиненным.
В приказ вносится следующая информация:
- дата, номер, город составления, организация;
- описание факта прогула сотрудника;
- вид налагаемого на него наказания;
- прилагаемые к приказу документы в качестве обоснования привлечения к ответственности сотрудника.
Приказ об увольнении
Увольнение сотрудника на основании его невыхода обязательно оформляется приказом. Он издается по специальной форме Т-8.
В нем фиксируются:
- номер с датой;
- дата трудового договора с сотрудником;
- день прекращения договора с ним;
- ФИО подчиненного, его должность;
- все документы — основания для увольнения;
- согласно какой части ТК РФ производится процедура (пп. «а», п. 6, ст. 81);
- подпись руководителя и увольняемого.
Ниже представлен образец данного приказа.
Ознакомление и расчет
Подчиненный, подвергаемый увольнению, выговору или замечанию, в обязательном порядке знакомится с приказом.
Это происходит в трехдневный срок со дня, когда приказ был издан.
Причем берутся во внимание рабочие дни.
Работодатель должен рассчитать подчиненного в его последний рабочий день в организации. Если это невозможно, то сотрудник может обратиться в организацию с требованием выдачи расчета. В этом случае ему выплачиваются деньги не позже следующего дня, когда он обратился с подобным требованием. Данное условие предусмотрено по статье 140 ТК.
Оформление трудовой книжки
Кадровик должен правильно оформить увольнение в трудовой книжке сотрудника.
В ней им указывается дата увольнения, его основание со ссылкой на ТК РФ, а также номер, дата приказа и печать фирмы.
Все работники расписываются о факте возврата трудовой книжки в книге учета.
Если человека нет на месте в день увольнения, то кадровик уведомляет его о необходимости явиться за ней. Он может переслать документ по почте, заручившись согласием работника.
Заключение
Законом предусматривается право работодателей увольнять подчиненных за прогулы. При этом должна правильно соблюдаться схема привлечения работников к ответственности. С сотрудников должны быть истребованы объяснительные с указанием причин прогула, составлен соответствующий акт, проведена проверка законности будущего увольнения.
Работодатели имеют право привлекать виновных сотрудников к дисциплинарной ответственности только в течение месячного срока, установленного в рамках давности. У работников имеется право оспаривать решения об увольнении в судебных органах.
Смотрите видео, в котором разъясняются особенности увольнения работника за прогул:
Добавить комментарий