Каким должен быть фирменный бланк организации или ИП: правила оформления, образцы

Фирменный бланк организации, образец которого можно найти в интернете или создать самому, является одной из важных для любой фирмы полиграфической продукцией.

Он состоит из обязательной и неизменной информации, нанесенной в типографии, и пустого места для внесения текста. В некоторой степени бланк отвечает за рекламу и имидж компании.

Оглавление:

• Что содержит фирменный бланк
• Фирменный бланк ООО образец
• Фирменный бланк ИП образец
• Образцы логотипов для фирменных бланков

Что содержит фирменный бланк

Какова бы ни была организационно-правовая форма организации (ООО, ОАО, ИП), фирменный бланк необходим.

Он представляет собой отпечатанный в типографии альбомный лист с определенной и неизменной информацией: названием организации, адресом и т.д.

Бланки используют при составлении официальных исходящих и внутренних писем:

1. Приказов и распоряжений внутри фирмы.
2. Информационных писем для контрагентов: рекламы, предложений, передачи информации любого рода, поздравлений.
3. Писем для частных лиц.
4. Поздравлений и благодарности сотрудникам.

Бланки могут быть бумажными и в электронном варианте, но оба должны быть полностью одинаковыми по содержанию, оформлению, дизайну и параметрам страницы. Их созданием может заниматься специально привлеченная организация (обычно типография) или специалисты самой фирмы.

Бланк должен обязательно содержать:

1. Полное наименование фирмы.
2. Все контактные данные: адрес, телефон, факс, сайт и электронную почту.
3. ИНН или КПП.
4. Место для номера и даты входящего или исходящего письма.
5. По желанию фирмы могут быть указаны платежные реквизиты: БИК, к/с, р/с.
6. Желательно также вставить логотип компании, чтобы получатель мог с первого взгляда отличить отправителя.

Фирменный бланк ООО образец

Образец бланка для ООО вы можете скачать здесь или сделать самостоятельно.

Он будет состоять из:

1. Логотипа и полного официального названия фирмы. Сокращенное, если оно указано в Уставе компании, может быть указано по желанию в скобках ниже. Шрифт текста должен быть достаточно большим: например, если весь остальной текст напечатан шрифтом №12, то название должно быть напечатано шрифтом №16-18 или выделено жирным.
2. ИНН/КПП: их указывают в одно строку, выбрав меньший размер шрифта (примерно №8-10). По желанию можно написать и номер ОГРН.
3. Банковские реквизиты: название и БИК банка, расчетный и коррекционный счета.
4. Контактные данные: юридический и фактический адреса (с индексом), телефон, факс, электронную почту, сайт.
5. Место для указания номера и даты составления документа: «исходящего» и «входящего».

Фирменный бланк ИП образец

Фирменный бланк ИП имеет рад отличий от бланка ООО.

Он будет состоять из следующей информации:

1. Паспортные данные самого предпринимателя: номер и серия, дата и место выдачи.
2. Контактные данные: адрес, телефон, электронная почта.
3. Платежные реквизиты: ИНН, расчетный счет и другие.
4. Дата создания документа: указывается вручную для каждой бумаги при составлении самого документа.

Образец бланка для ИП в формате .doc.

Если у ИП есть логотип, его тоже необходимо разместить. В остальном правила и шаблон будут аналогичными. Его также необходимо иметь в бумажном и электронном виде, можно сделать самостоятельно или заказать у специалистов.

Образцы логотипов для фирменных бланков

Логотип предприятия является важной деталью имиджа любой компании, ее визуального стиля: логотип размещают на бланках, печатях, визитках, конвертах, «собственности» компании (например, на транспорте) и рекламных материалах (например, на пакетах или упаковке), на корпоративных подарках и других предметах.

Обычно логотипы разрабатываются индивидуально для каждой организации. Найти примеры для создания своего варианта можно в интернете: их можно скачать или создать в онлайн программах свой шаблон бесплатно. Иногда шаблоны делают и в Word-е.

Сам логотип должен быть достаточно красивым и необычным (не повторяющим чужой), чтобы его нельзя было перепутать, но при этом простым и запоминающимся. Он может быть связан с деятельностью фирмы (например, колесо у шиномонтажа), обыгрывать первую букву названия или быть простым геометрическим рисунком. В нем могут присутствовать водяные знаки, необычные цвета и другие защитные варианты.

У любой организации и ИП есть свой фирменный бланк – лист бумаги с напечатанным на ней логотипом и определенной информацией. Такие листы используют в ряде случаев: когда необходимо составить официальное письмо партнерам, отправить рекламное предложение или выпустить внутренний приказ.

Смотрите видео, в котором разъясняется, зачем нужен, и как создать фирменный бланк организации: