Как написать доверенность на получение документов?

Познакомимся с образцом доверенности, которая обеспечит получение документов посторонним человеком. Ей пользуются, если доверитель не имеет возможности получить где-либо справки, свидетельства и другое, и поручает это сделать доверенному лицу.

Принимается этот документ любым государственным учреждением или любой организацией коммерческой структуры при условии, если он правильно оформлен.

Возможность получить доверенность есть:

• как у физического, так и юридического лица;
• у любого совершеннолетнего гражданина России.

Право доверенного лица от организации может быть дано любому её сотруднику. Обычно получением документов занимаются работники в должности секретаря, кадровика, бухгалтера.

Примеры и правила написания

При свободной форме составления, бумага пишется соответственно следующим требованиям:

1. Необходимо оформить данные доверителя; физическим лицом указывается ФИО и данные удостоверения личности, организацией – полное название и реквизиты, включая ОГРН и ИНН.
2. Должны быть указаны данные представителя; для физического лица указывается ФИО и данные удостоверения личности, для организации – реквизиты и полное название.
3. Указывается место, где оформлялась эта доверенность.
4. Проставляется дата оформления.
5. Перечисляются определённые действия доверительного лица; при получении ценных бумаг указываются их реквизиты и место их получения.
6. Документ от организации подкрепляется подписью руководителя без использования факсимиле (оттиска личной подписи).
7. Бумага действительна в течение трёхлетнего срока, не более; в ней возможно указать время действия, не превышающего трёх лет; при отсутствии указания срока, доверенность действительна в течение одного года.
8. Печать обязательна, если оформление было произведено организацией.
9. Подписи ставят обе стороны.

Крупными предприятиями используется для написания этой ценной бумаги фирменный бланк, хотя можно воспользоваться обычным листом формата А4. Сделать доверенность можно и от руки, но лучше, если она будет в печатном виде.

Ниже представлен пример бланка документа, который можно скачать бесплатно здесь.

А здесь пример заполненного документа, скачать который можно тут.

Необходимо ли заверять нотариально

Доверенность удостоверяется нотариусом в случаях:

• участия в сделках нотариальной формы;
• когда требуется передоверие полномочий.

Пример необходимости подписи нотариуса — получение доверительным лицом документов, позволяющих внести изменения в государственный реестр.

При затруднении в том, как написать эту бумагу, воспользуйтесь указанными рекомендациями. Внимательно укажите все данные доверенного лица, проставьте дату и укажите срок действия документа.

Смотрите видео, в котором разъясняются актуальные требования к оформлению доверенностей: