Примеры оформления и написания объяснительных записок
Не все работники знают, как пишется объяснительная. Образцы этого документа вы найдете в данной статье, а так же мы разберем все правила, согласно которым происходит оформление.
Объяснительная записка представляет собой документ, в котором конкретное лицо указывает причины совершенных им действий. В ней же описываются различные существенные события и прочие факты.
Чаще всего объяснительная пишется работниками при опозданиях, а также учениками и студентами в учебных заведениях.
Написанное объяснение поступка служит одним из способов установления истины при возможных спорах между работодателями и их подчиненными, а также между учениками и учителями в школах.
Оглавление:
Виды записок
Существует несколько видов документа:
- в связи с внештатными ситуациями, при допущенной ошибке;
- пояснения сделанной работы или отчета.
Записки, касающиеся внештатных ситуаций, могут пояснять следующие действия:
- прогулы на работе и в школе;
- опоздания;
- нарушение дисциплины труда;
- аморальные поступки;
- нарушение правил охраны труда;
- совершение краж на работе;
- ненадлежащее выполнение обязанностей;
- пребывание на работе в нетрезвом виде.
Дополнительно объяснительные записки разделяют на оправдательные и пояснительные. В первых указываются причины собственных действий и поступков, а во вторых — события и действия других людей при отсутствии собственной вины.
Правила оформления
Данный документ составляется в произвольной форме.
В некоторых организациях может предусматриваться специальная форма для подобной документации.
Любая объяснительная должна содержать в себе:
- название организации;
- место составления документа;
- инициалы и должность того, кому она адресована;
- дату составления;
- подпись составителя.
Примеры написания для работы, школы
Пример написания объяснительной для работы выглядит следующим образом:
| Директору ООО «Весна»
Иванову И.И. От бухгалтера Соколова А.В.
Объяснительная записка
28.11.2017 я опоздал на работу на 1,5 часа по причине поломки личного транспортного средства и необходимости его ремонта на станции технического обслуживания.
Бухгалтер Соколов А.В.
28.11.2017 |
Объяснительные в школу, техникумы и ВУЗы пишутся по схожему образцу. Они могут писаться как самими учащимися, так и родителями ребенка. Ниже представлен образец.
| Директору гимназии № 22 г. Москва
Федотову А.В. От Соколова Д.А. Ученика 10 «В» класса
Объяснительная записка
Я, Соколов Дмитрий Александрович, учащийся 10 «В» класса, не явился на занятия 27.11.2017 по причине болезни. Справка прилагается.
28.11.2017 г. Соколов Д.А. |
Что предписывает ТК
На работе работодатели вправе требовать от подчиненных сотрудников объяснительные в ряде случаев:
- при невыполнении ими поручения, обязанностей по работе;
- перед наложением дисциплинарного взыскания за какой-либо проступок.
В последнем случае письменное объяснение должно быть затребовано у работника в обязательном порядке.
Если работник не дает пояснений по факту должностных нарушений, то руководство имеет право составить акт.
Сроки хранения
Приказ от 25.08.2010 под номером 558 устанавливает сроки хранения документации в организациях.
Сроки хранения указанной документации зависят от ее вида, места хранения и должности сотрудника.
Объяснительные, поступившие от работников, хранятся либо отдельно от их личных дел или вместе с ними. В первом случае документы хранятся 5 лет, во втором — 75.
При наличии в организации объяснительных от имени госслужащих по фактам выявленных случаев коррупции с их участием, срок хранения должен быть постоянным.
Заключение
Письменные объяснения в обязательном порядке требуются от работников работодателями при невыполнении ими рабочих обязанностей или какого-либо задания. При этом у сотрудников имеется два дня на предоставление пояснений по фактам нарушения.
Правильно составленный документ в ряде случаев может позволить подчиненным избежать наложения взыскания или уменьшить его размер.
Смотрите видео, в котором разъясняется, как правильно писать объяснительную на работе:
Добавить комментарий