Табель учета рабочего времени — нюансы заполнения

Табель учета рабочего времени обязательно должен быть в любом учреждении.

Его отсутствие влечет за собой административное наказание.

Не все понимают, что именно означают буквенные обозначения в табеле. Об этом можно узнать в статье.

Оглавление:

• Табель учета рабочего времени
• Условные обозначения
• Как отметить праздничный день
• Как отметить учебный отпуск и больничный
• Выводы

Табель учета рабочего времени

Это документ, в котором указывается количество часов, отработанных человеком.

При этом учитываются все прогулы и пропуски по уважительным причинам.

На основе всего вышеизложенного работник получает зарплату. Подобные табеля ведут во всех фирмах и предприятиях, которые действуют на законных основаниях.

Условные обозначения

Буквы и цифры означают код обозначения. Используемые шифры приведены в таблице.

Как отметить праздничный день

Нерабочие праздничные дни – дни больших праздников, когда работник получает неоплачиваемый отпуск.

Приведем пример.

Сотрудник едет отдыхать с 30 декабря по 17 января.

В табеле будет написано следующее:

1. Два последних дня декабря — оплата труда, как в обычные рабочие дни – ОТ09.
2. С 1 до 8 января – В26.
3. Остальные дни – ОТ09.

При работе предприятия в праздничные дни, труд сотрудников отмечается в табеле как РВ.

Если работнику требуется дополнительный оплачиваемый выходной день (к примеру, отгулять оставшиеся дни отпуска) — то это код ОВ (27), а если выходной не будет оплачиваться (т. е. просто доп. выходной) — то код НВ (28).

Как отметить учебный отпуск и больничный

Учебный отпуск нужен людям, которые готовятся к экзаменам, сдают их, защищают дипломные работы или диссертации. Нерабочие дни и праздники включены в подобный отпуск.

То есть, человек отпросился на 2 месяца в связи с учебой. В течение этого времени было несколько праздников. Отпуск рабочего все равно будет 2 месяца, и ни днем более.

Он может быть как оплачиваемым, так и не оплачиваемым. Первый будет записан как У. Второй – УД.

Больничный – время, когда человек не может выйти по состоянию здоровья. Это считается уважительной причиной. Может оплачиваться или не оплачиваться. Первый указан как Б. Последний – Т. Работница в декрете по уходу за младенцем — ОЖ.

Работник вышел на работу в непристойном виде — это отстранение от службы, код НБ, день не оплачивается.

Если он отсутствует в момент сдачи табеля, он будет обязан его переоформить после своего появления.

Выводы

Необходимо регулярно и корректно заполнять данные, ведь от этого зависит начисляемая зарплата работникам. В конце месяца бухгалтеры проверяют документ на наличие ошибок и подсчитывают количество отработанных часов.

Более подробную таблицу с расшифровками можно скачать здесь:

образец табеля учета рабочего времени;

бланк табеля учета рабочего времени (Т-12);

бланк табеля учета рабочего времени (Т-13).

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет порядок ведения табеля учета рабочего времени: