Что такое рекламация — нюансы подачи и отличия от претензии

«Рекламация – что это такое?» — интересуются многие покупатели.

Чаще всего синонимом к этому слову выступает «претензия»: эти термины практически не отличаются друг от друга.

Оглавление:

• Что такое рекламация
• Рекламационный акт
• Сведения о рекламации
• Рекламация и претензия разница
• Отдел рекламации что это такое

Что такое рекламация

Согласно википедии определение пошло от латинского «Reclamation», что означает «неодобрение, громкое возражение».

Это претензия, направленная покупателем в адрес продавца из-за каких-либо проблем с товаром или поставленной услугой.

Направить ее необходимо, пока действует гарантийный период. Причинами могут стать:

• несоответствующее качество товара;
• несоответствие указанного в документах количества;
• нарушение сроков поставки или иных указанных в договоре нюансов.

Предъявить претензию может покупатель или заказчик, она может быть направлена продавцу, мастеру, поставщику или подрядчику.

В качестве требований могут быть прописаны:

• устранение недостатков (довоз недостающего количества товара или его замена на правильный);
• проведение ремонта;
• снижение стоимости;
• возмещение причиненных убытков.

Рекламационный акт

Это документ, который составляется в письменном виде покупателем при обнаружении недостатков.

Он необходим для возможности досудебного урегулирования спорной ситуации.

Строгого образца акта нет, но при его составлении стоит следовать некоторым правилам. В бумаге необходимо указать:

1. Полное название фирмы, выставляющей претензию, или ФИО гражданина, адрес и телефон.
2. Название самого документа, его номер и дату составления.
3. Название приобретенного товара или услуги с указанием количества.
4. Основания для предъявления рекламации: номер договора, чека, акта приемки-передачи.
5. Саму проблему: недовоз, плохое качество, несоответствие привезенного товара перечисленному в акте.
6. Доказательства проблемы и причинения ущерба.
7. Требования: замену товара, ремонт, возврат денег.
8. Список бумаг, приложенных к претензии.

Передать весь пакет можно лично или заказным письмом. Важно, чтобы принимающая сторона поставила отметку о получении.

Образец рекламационного акта Вы можете скачать здесь.

Сведения о рекламации

Это информация, касающаяся правил составления претензии между конкретными лицами.

Ее указывают в договоре заранее и при составлении рекламации необходимо обращать внимание на эти данные.

В сведениях указывают:

1. По какому адресу необходимо отправить рекламацию, в каком виде и в течение какого срока.
2. Сколько будет занимать рассмотрение претензии.
3. В каких случаях рекламация будет принята: обычно указывают, что претензию примут только, если установлено, что принимающая сторона не виновата в возникновении брака.
4. Где необходимо указать о поступлении рекламации и принятых мерах.

Рекламация и претензия разница

Рекламация – это претензия, высказанная покупателем продавцу о низком качестве или нарушениях в выполнении условий договора.

В ней обязательно должны присутствовать требования или предложения, относящиеся к исправлению ситуации: например, требование заменить некачественный товар или довезти недостающий.

Претензия – это требование пострадавшей стороны о возмещении убытков, устранении нарушений или надлежащем исполнении прописанных в договоре условий. Она также составляется в письменном виде.

Фактически никакой разницы между этими двумя терминами нет, однако считается, что претензия охватывает более широкий спектр. Так, иск в суд или жалоба – это тоже претензия, но не рекламация.

Отдел рекламации что это такое

Говоря простыми словами, это отдел претензий. Сюда поступают рекламации от клиентов, тут же их рассматривают и решают ситуацию.

Работа отдела начинается только после поступления письменной жалобы: устное обращение вряд ли останется совсем без внимания, но не может являться причиной для начала разбирательства.

Также стоит отметить ненадежность электронного письма: у отправителя не будет подтверждения того, что его сообщение получено.

После поступления обращения рекламаторы проводят проверку, выясняют причину произошедшего и решают ее, затем отписываются о принятых мерах.

Рекламация – это претензия покупателя товара или услуги к продавцу. Она может быть связана с низким качеством или невыполнением каких-либо условий договора и позволяет решить проблему до суда. Для продавца рекламация является способом узнать подробнее о своем товаре: если покупатели в большинстве случаев недовольны им, стоит проверить качество.

Смотрите видео, в котором специалист дает практические советы по работе с рекламациями6