ГСМ — определение и что относится к горюче-смазочным материалам
ГСМ расшифровывается как горюче-смазочные материалы
Периодические издания, техническая документация, нормативные документы часто содержат данную аббревиатуру.
Между тем она обозначает различные виды нефтепродуктов, которые широко применяются при эксплуатации транспортных средств.
Оглавление:
Что это такое
В состав ГСМ входят: дизельное и авиационное топливо, бензин, керосин, природный и сжиженный газ.
К смазочным материалам относятся: моторные и трансмиссионные масла, жидкости для тормозной и охлаждающей системы.
Если организация принимает решение учитывать фактически понесенные затраты на топливо, то нужно утвердить их обоснованность на списание ГСМ.
Компенсация
Компенсация – денежная выплата для возмещения сотруднику затрат при выполнении служебной работы в соответствии с законодательством РФ. По статье 188 ТК РФ оплате подлежит также единичная поездка в служебных целях.
В соответствии с общими правилами фирма может не брать за основу нормы топливных расходов, предложенных Минтрансом РФ: очень часто израсходованный объем по факту превышает рекомендуемый норматив.
В этом документе прописывается ссылка на распоряжение Минтранса России, указываются марки «служебных» машин, производится расчет ограничений. В процессе разработки собственных топливных нормативов следует учитывать транспортные условия, техническое состояние машины, степень загруженности.
Выплата
Затраты на ГСМ не предусмотрены компенсацией за эксплуатацию работником личного автомобиля.
Действующие нормативные документы не содержат информации о включении данных затрат в состав соответствующей компенсации. Трудовым Кодексом разделены понятия компенсации (эксплуатация и амортизация) и возмещения затрат (ГСМ).
Выплаты за арендованный автомобиль производятся ежемесячно:
- 1200 рублей: легковая машина с двигателем менее 2000 куб. см;
- 1500 рублей: автомобиль с двигателем более 2000 куб. см;
- 600 рублей: мотоциклы.
Приведенные суммы являются незначительными, принимая во внимание тот факт, что сюда входит износ, восстановление и сервисное обслуживание машины.
Расчет суммы
Компенсация за арендованный автомобиль не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами в пределах размеров, определенных дополнительным соглашением сторон.
Для доказательства в целях компенсации нужно предоставить:
- Соглашение об аренде личного транспорта с целью организации служебных поездок.
- Документ о государственной регистрации автомобиля: выплата предусмотрена только за эксплуатацию личного имущества.
- Оформленный путевой лист установленного образца.
- Документы на приобретение ГСМ и другие затраты, понесенные при использовании личной машины для служебных поездок.
Порядок расчета суммы может быть определен соглашением или утвержденной в компании системой. Точная сумма возмещения прописывается в соглашении или приказе руководителя.
Периодичность
Размер возмещения должен быть включен в затраты на дату начисления. Обычно они списываются на тот счет, где отражена заработная плата сотрудника.
Если в обязанности работника не входят ежедневные служебные поездки, назначение фиксированного размера компенсации является экономически не выгодным вариантом . Обычно размер возмещения рассчитывается в соответствии с фактическим числом дней пользования автомобилем для служебных нужд фирмы.
Пример: сотруднику назначена выплата 2000 р. в месяц при 20 рабочих днях. Путевые листы оформлены лишь на 16 дней. В итоге, сумма компенсации без НДФЛ равняется 1600 р.
Выплаты назначаются при условии наличия всей необходимой документации. Назначение компенсации работникам за арендованный автомобиль является выгодным решением с налоговой точки зрения, если она соответствует «прибыльным» рамкам организации. В реальности это происходит крайне редко.
В настоящее время довольно распространена практика заключения соглашений об аренде автомобилей работников вместо возмещения затрат. Организации включают в расходы размер арендной платы, затраты по амортизации и ремонту арендованной машины.
Как проводится компенсация за ГСМ, если использовался личный автомобиль сотрудника, смотрите пояснения в следующем видео:
Хорошо, когда фирма понимает, что сотрудник покупает ГСМ за свои деньги, и потом возмещает ему эти затраты. Но, к сожалению, сейчас это редко где встречается. Обычно это воспринимается руководством предприятия как должное. Поэтому в таких случаях лучше говорить, что личного транспорта нет.