Образец путевого листа легкового автомобиля — правила заполнения

Новый путевой лист легкового автомобиля, бланк которого в 2018 году в очередной раз изменился, необходим всем водителям, работа которых связана с эксплуатацией ТС.

Речь идет в основном о водителях любой категории: от таксистов до дальнобойщиков.

Оглавление:

• Когда нужен путевой лист
• Бланк нового путевого листа
• Правила заполнения
• Пример заполнения

Когда нужен путевой лист

Этот документ должен выдаваться фирмой на все ТС, которые она использует, включая арендованные.

Путевой лист представляет собой двусторонний бланк, в котором отмечают расход ГСМ (горюче-смазочных материалов) за определенный срок, амортизацию и прочие затраты.

Путевой лист необходим для бухгалтерии и сотрудников налоговой – он помогает вычислить затраты на ТС и налог на него. Также по документу рассчитывают пройденный маршрут и, соответственно, размер зарплаты водителя.

Федеральный Закон №259 от 2007 года определяет следующие группы компаний, которые обязательно должны иметь подобный документ:

1. Маршрутные такси, осуществляющие перевозку пассажиров в городе, пригороде или между городами.
2. Общественный транспорт.
3. Грузовые перевозки багажа и других грузов.

Если автомобиль принадлежит не самой фирме, а гражданину, и используется только в личных целях, заполнять путевой лист он не должен. Однако физическому лицу запрещено управлять авто без документа, если он перевозит какой-либо груз или пассажиров с багажом.

Бланк выдается на одну смену или день, также возможна выдача на месяц, если сотрудник находится в командировке и не может сдавать его в положенный срок. Если автомобилем управляют несколько водителей по очереди, каждый заполняет свой отдельный лист.

Бланк нового путевого листа

Новые образцы бланков были приняты в марте 2018 года.

При этом организации не должны в обязательном порядке пользоваться только этими бланками: они могут разработать собственные варианты, если в примере не хватает каких-либо реквизитов или имеются «лишние».

Важно, чтобы в документе были прописаны все основные требуемые законом данные:

1. Название документа, его номер и срок действия.
Стоит отметить: документ может быть выдан как на день, так и на больший срок.
2. Данные ТС: типа, модель, регистрационный номер.
3. Данные о выезде и возвращении в гараж: время и дата.
4. Показания одометра, дата и время внесения сведений, ФИО и подпись сотрудника, который их записал.
5. ФИО водителя.
6. Данные о проведении технического состояния автомобиля перед выездом: дата и время, подпись и ФИО механика.
7. Данные о проведении медицинского осмотра водителя до и после поездки: дата и время, подпись, ФИО медработника и штамп.

Бланк путевого листа легкового автомобиля Вы можете скачать здесь.

Правила заполнения

Путевой лист выдается отдельно на каждого водителя и автомобиль. Заполнять его должно уполномоченное лицо, а не водитель: последний должен записывать только показатель счетчиков.

Уполномоченным лицом может являться начальник гаража или механик: при создании должности необходимо прописать все его обязанности: проверку автомобиля перед выездом, заполнение путевых листов.

Все путевые листы должны храниться не менее 5 лет.

Сведения о них заносятся в специальный журнал. В нем отмечают:

• номер листа и дату выдачи;
• номер автомобиля;
• ФИО водителя и его табельный номер;
• подпись водителя, уполномоченного лица, заполнявшего бумагу, и бухгалтера.

Пример заполнения

На сегодняшний день образцом является бланк №78, принятый Минтрансом.

Он имеет 7 форм и несколько подформ:

1. №1 предназначена для грузовых ТС, принадлежащих ИП.
2. №2 – для строительных машин.
3. №3 – для легковых автомобилей.
4. №4 – для легкового такси или грузовых автомобилей.
5. №5 – для строительных механизмов.
6. №6 – для автобусов.

Пример заполнения путевого листа

Найти примеры заполнения можно в интернете на любом сайте и скачать их: никаких особых правил оформления или заполнения у них нет. Главное – заполнить все внимательно, правильно записав данные, даты и время.

Путевой лист является обязательным к заполнению первичным документом, который должен быть у каждой транспортной организации. Он позволяет учитывать расход бензина и смазочных материалов, пройденный водителем путь и степень износа транспорта. Правильность внесенных данных помогает бухгалтерии правильно рассчитывать зарплату водителей и транспортный налог.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как правильно заполнить путевой лист: