Среднесписочная численность работников — расчет без ошибок

Рассчитать среднесписочную численность нетрудно, если у вас небольшое предприятие, но как поступить, если штат работников достигает больше сотни?

Посчитать в этом случае помогут специальные формулы и официальный порядок расчета. Если последний срок сдачи отчетности приходится в выходной день, то автоматически он переносится на ближайший будний.

Каждое юридическое лицо обязано предоставить в налоговый орган сведения о количестве персонала за определенный период, а также отразить в декларации суммы начисленных заработных плат и налоги.

Оглавление:

• Что такое среднесписочная численность
• Как рассчитать
• Как считать за месяц
• Как посчитать за квартал
• Как посчитать за 9 месяцев
• Как посчитать за год
• Заключение

Что такое среднесписочная численность

При несвоевременной сдачи отчетности, юридическое лицо подлежит штрафным санкциям: извещение высылается под подпись.

В любой вид численности организации входят только те служащие, которые имеют запись в трудовой книжке.

Эти данные необходимо предоставить в налоговый орган с квартальным или ежемесячным отчетом.

Для того, чтобы правильно посчитать данные для всего штата, необходимо вычесть из общего числа сотрудников, следующие группы:

1. Совместители. Согласно Законодательству, при совмещении нескольких работ предоставлять отчетность должна та организация, у которой лежит трудовая книжка.
2. Работники, находящиеся на учебной сессии.
3. Женщины в декрете.

Как рассчитать

Если на протяжении некоторого времени кадровых изменений не наблюдалось — увольнений, принятий на работу (1, 0,5 или 0,25 ставки и т. д.), то достаточно высчитать общее число сотрудников и разделить его на 2.

Как считать за месяц

Для организаций, в которых постоянно наблюдается кадровые изменения, рекомендуется производить расчет поэтапно:

1. 1. Рассчитаем количество, работающих полный день.
      • Прибавьте общее количество служащих и разделите на количество дней в месяце.

Например:

Сентябрь включает в себя 30 дней;

Работники:

В отпуске – 3;

На больничном -1;

Основное производство – 20;

Итого: 3+1+20 = 24.

Рассмотрим пример, когда на работу устраивается новый сотрудник.

Например:

Сентябрь содержит 30 дней;

Работники:

В отпуске – 3;

На больничном — 1;

Основное производство – 20;

Принятые на работу 10 сентября – 2.

Итого: (10 * 24) + (20 * 26) =760;

Далее, 760 / 30 = 25,3.

1. Посчитаем работающих на неполную ставку:

• Посчитайте общее количество часов и разделите на норму, затем умножьте на число рабочих дней.

Например:

Сентябрь – 30 дней;

На 0,5 ставки – 2;

Общее количество отработанных часов – 88;

Итого: 88 / (8 * 22) = 0,5;

Далее, 2 * 0,5 = 1 ставка.

Как посчитать за квартал

Для того, чтобы посчитать общее среднее количество за квартал, необходимо сложить показатели за 3 месяца (полный рабочий день или неполную ставку), а затем полученное число округлить и разделить на 3.

Квартальные отчеты предоставляются за следующие периоды:

• 1 квартал: январь – март;
• 2 квартал: апрель – июнь;
• 3 квартал: июль – сентябрь;
• 4 квартал: октябрь – декабрь.

Пример квартального расчета:

Январь = 25,5;

Февраль = 24;

Март = 24,5.

Получаем: 25,5 + 24 + 24,5 = 74;

Далее, 74 / 3 = 24,6.

Как посчитать за 9 месяцев

Для того, чтобы посчитать численность по списку за 9 месяцев, нужно взять показатели за полугодие и прибавить к ним данные за последние 3 месяца.

В случае, если отчета за 6 месяцев нет, необходимо производить расчет с января текущего года.

Пример расчета №1:

Полугодие = 24,6;

Июль = 25,5;

Август = 26;

Сентябрь = 26,5.

Итого: 24,6 + 25,5 + 26 + 26,5 = 102,6;

Далее, 102,6 / 4 = 25,65.

Пример расчета №2:

Январь = 25,5;

Февраль = 24;

Март = 24,5;

Апрель = 24,5;

Май = 25,5;

Июнь = 25,5;

Июль = 25,5;

Август = 26;

Сентябрь = 26,5

Складываем все показатели, делим на 9 и получаем — 25,27.

Как посчитать за год

Возьмите показатели за 6 или 9 месяцев и прибавьте отсутствующие месяцы. При этом делить нужно на количество позиций:

9 месяцев = 26;

Октябрь = 25;

Ноябрь = 26,5;

Декабрь = 27;

Итого: (26 + 25 + 26,5 + 27) / 4 = 26,12 за год.

Можно воспользоваться онлайн-калькулятором, который рассчитает численность работников автоматически. Его можно найти, например, в 1С: Предприниматель.

Заключение

Методика расчета может отличаться от общепринятой, если ваша организация использует прогрессивный метод расчета заработной платы, или направление производства имеет некоторые индивидуальные особенности. Все коррективы отражаются в Уставе организации и редактируются за подписью главного бухгалтера.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как рассчитать среднесписочную численность работников: