Акт сверки взаиморасчетов — скачать бланк и образец

Акт сверки взаиморасчетов предназначен для получения данных о задолженности или переплате: образец для заполнения вы найдете в нашей статье, так же его можно скачать бесплатно на сайте налоговой по месту регистрации юридического лица.

Документ может оформляться как с помощью официального бланка, так и в свободной форме.

Скачать пустой бланк акта сверки взаимных расчетов можно здесь.

Скачать образец акта взаимных расчётов можно по этой ссылке.

Оглавление:

• Когда нужен акт сверки
• Дебет и кредит в акте сверки
• Как сделать
• Образец заполнения
• Заключение

Когда нужен акт сверки

Необходимость появляется, когда нужно составить и выслать перед квартальной, годовой отчетностью, а также перед составлением годового баланса для сверки поступлений денежных сумм.

Дебет и кредит в акте сверки

Учет производится по Дебету и Кредиту, при этом полученная информация от контрагента читается в зеркальном отражении: Кредит – как приход товара, а Дебет – как расход.

С помощью контроля над взаиморасчетами, бухгалтер одновременно получает сведения о состоянии следующих позиций бухгалтерского учета:

1. Доходы/расходы, связанные с основной или производственной деятельностью.
2. Авансовые расходы.
3. Учет недостач, потерь, брака (сумма переносится на себестоимость продукции или погашается за счет прибыли предприятия).
4. Учет расчетов по обязательствам.

Как сделать

Опишем два способа:

1. Документ взаиморасчетов можно сделать с помощью программы «1С: Бухгалтерия». Порядок действий следующий:
   • зайдите в пункт «Отчеты» и найдите графу «Акт сверки»;
   • выделите нужные позиции контрагента и нажмите кнопку «ОК»;
   • при необходимости получения сводной информации по одному контрагенту за все время работы, можно воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью, расположенной в пункте «Документы»;
Обратите внимание: при использовании компьютеризированной бухгалтерской программы, необходимо настроить функцию «Округление» до копеек, иначе программа округлит сумму в большую сторону.
2. Также Акт можно составить в программе excel: вбейте в ячейки формулы, которые будут высчитывать итоговую сумму по Дебету и Кредиту. При составлении статичной формы в программе, стоит учитывать, что сальдо за предыдущий месяц переходит на следующий.

Акт сверки должен содержать:

• наименование контрагента;
• реквизиты;
• наименование товара/услуги;
• количество товара (ед. измерения);
• стоимость;
• стоимость НДС;
• стоимость с НДС.

При желании Акт можно составить в виде таблицы в программе Word. Но процесс заполнения будет усложнен тем, что для каждой расчетной позиции необходимо будет указывать сопроводительный документ и его номер: счет-фактура, кассовый чек и т.д.

Образец заполнения

Правильно оформленная форма поможет оперативно выявить неуплаты и недостачи.

Рассмотрим типичный пример заполнения Акта:

Акт сверки взаиморасчетов

ООО «Гуси-лебеди»

Москва, ул. Тимирязева 4.

Контрагент: ОДО «Золотой дождь».

Москва, ул. Свободы 24-7.

Посчитаем, сколько образовалось задолженности перед поставщиком:

200 + 20 = 220;

220 -100= 120.

Сальдо по Кредиту составляет 120 руб. – эта сумма подлежит уплате контрагенту.

Заключение

В случае, если обнаружилась недостача, организация вправе выслать контрагенту претензию в письменном виде, в которой уточняется сумма и условия оплаты. Документ в обязательном порядке подписывается директорами предприятий, при этом обязательно указываются: наименование должности, ставится подпись и расшифровка подписи. Оформленный по всем правилам акт приобретает юридическую силу.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет, как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов: