Благодарственное письмо за сотрудничество — как написать хороший текст
Как написать хороший текст благодарственного письма за сотрудничество рассмотрим в этой статье. Благодарственное письмо – это слова признательности сотруднику за проделанную работу.
Официальная форма для выражения благодарности не подходит, поэтому используется более разговорная форма. Выразить искреннюю благодарность письменно можно, например, отвечая на письмо приглашение.
Текст оформляется на специальном бланке либо открытке. К благодарственному письму может быть прикреплена грамота, если письмо является наградой. Главная цель – это составить положительное мнение о компании и выразить благодарность партнерам/клиенту/коллеге.
Оглавление:
Структура письма
Вначале стоит поблагодарить человека.
Например, « Дорогой Иван Васильевич, благодарим вас за долгосрочное сотрудничество».
Текст пишется в деловом стиле написания и подчиняется определенной структуре.
Справа вверху листа указываются данные, кому адресовано письмо:
- если письмо адресовано конкретному человеку, то указывается ФИО;
- если письмо адресовано компании, то название организации, реквизиты и адрес.
Основная часть содержит обращение к адресату. Обращение можно использовать из образцов: « Выражаем признательность за совместную проделанную работу, надеемся на дальнейшее сотрудничество», « От нашего коллектива мы хотели сказать, что рады такому партнеру как вы. Надеемся, что наши партнерские отношения обеспечат взаимовыгодное развитие обеих компаний».
Внизу письмо должно содержать подпись, либо печать и инициалы отправляющего. Например, « При руководстве компании надеюсь на ваш профессионализм. С уважением, ваш Андрей Семенович».
Образцы благодарственных писем
Ниже представлены образцы благодарственных писем, которые Вы можете скачать бесплатно.
Благодарственное письмо сотруднику от директора.
Благодарственное письмо поставщику.
Письмо-благодарность за сотрудничество.
Нюансы составления и формления
Прежде, чем написать благодарственное письмо, стоит учитывать должность получаемого и то, как он к этому письму отнесется.
Например, директору банка не стоит за содействие писать письмо в прозе, а волонтерам за участие в организации мероприятия на концерте и предоставленную помощь будет приятно получить такой формат письма.
При оформлении письма можно использовать различные красочные бланки. Помимо электронного формата можно вручить награду лично, добавив доброжелательную надпись от всего коллектива и поместить все в красивую рамку. Хорошо написать – это второстепенно, а красиво вручить – это главное.
Пример 1
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Плазма»
6.09.2011 № 34-10/321
Главному бухгалтеру
А.Д.Логиной
ООО «Плазма»
ул. Кривая , 90, г. Москва, 000000
Номер телефона: (0000)89-12-21; Номер факса: (0000) 12-21-12;
E-mail: iop@plzm.ru
ОКПО …, ОГРН …,
ИНН/КПП …
Уважаемая Анна Дмитриевна!
Благодарим вас за многолетний стаж в нашей компании. За эти годы мы достигли полного взаимопонимания. Я считаю, что это было обоюдовыгодное долговременное плодотворное сотрудничество. Учитывая ваш уход по собственному желанию, мною было принято решение выписать вам премию в двукратном размере. За последние 2 недели, на вас будет оформлено наставничество над нашем бухгалтером. За передачу собственных знаний и обучение преемника отблагодарю лично.
Мы надеемся, что для вас это было успешное сотрудничество с нашей компанией. Надеюсь, в будущем нам найдется найти такого же незаменимого сотрудника. Вы всегда можете попросить нас о возвращении на свое место.
Генеральный директор О.Г. Сорокин
Пример 2
Общественная организация «Рога и копыта»
11.02.2010 № 02-14/129
Руководителю Копытину В.М.
г. Пенза, 610234. ул.Комсомольская, 8.
Номер телефона: (0000)33-12-73;
Номер факса: (0000) 33-12-73;E-mail: kok@roga.ru
ОКПО …, ОГРН …,
ИНН/КПП …
Уважаемый Валерий Михайлович!
Позвольте поблагодарить вас за предоставленные услуги транспортной компании, организация которых не входила в ваши обязанности. Родители и дети были рады вашему творческому подходу при проведении конкурса «Отличник года». Мы рады были сотрудничать с вами и готовы сделать вам предложение в обслуживании нашей школы при проведении развлекательных мероприятий.
Я хотел бы обсудить с вами лично покупку канцтоваров для школьников, узнав сроки и варианты доставки товара, а также обсудить примерный план мероприятия. Наши уважаемые родители рады качеству изделий и передают слова благодарности поставщику.
Мы рассчитываем на постоянное социальное партнерство. Работать с вашим руководством – одно удовольствие. Надеемся, что вы обсудите мое предложение с вашим начальником и обговорите о продолжении нашего сотрудничества. Передаем наши наилучшие пожелания успехов в вашем бизнесе.
Директор школы К.А. Куц
Правильно составленное письмо всегда поможет наладить тесное взаимоотношение с человеком/предприятием, с которым возможно предстоит долго работать вместе.
Для написания уникального письма лучше всего обратиться к журналисту. Хвалебное письмо должно содержать обязательно обилие прилагательных.
Благодарственные письма пишут практически все. Письмо может быть отправлено контрагенту, заключающему договор о работе на концерте, менеджеру по продажам, который выполнил месячный план. Даже покупателю после посещения магазина может прийти письмо на почту.
Благодарственные письма за свой труд получают работники всех профессий: повара, библиотекари, юристы, продавцы. Даже каждому заказчику после оформления заказа приходит текст со словами благодарности. Именно такое отношение вызывает доверие у людей, что способствует долговременному сотрудничеству/партнерству.
Смотрите видео, в котором даются практические советы по написанию текста благодарственного письма:
Добавить комментарий