Положение о неразглашении коммерческой тайны

Статья рассматривает порядок составления положения о коммерческой тайне и предлагает образец документа, актуального на 2018 г.

В целях сохранения сравнительного преимущества перед конкурентами, организации заботятся о сохранении коммерческой тайны.

Рассмотрим правовые источники, помогающие составлению внутреннего акта для защиты информации на предприятии:

• ГК РФ – дает определение ноу-хау, представляющему коммерческую ценность для его обладателя;
• Закон №98-ФЗ – предусматривает правовое поле для защиты предприятиями коммерческой тайны;
• Указ Президента №188 от 1997 г. – определяет список сведений, относящихся к конфиденциальным;
• ТК РФ – устанавливает возможность включения требования о неразглашении закрытой информации в трудовой договор.

Вышеуказанные источники дают основание юридической и кадровой службе предприятия разработать порядок сохранения конфиденциальных сведений сотрудниками. Его примерное содержание приводится в следующем разделе статьи.

Оглавление:

• Положение о коммерческой тайне — содержание
• Образец положения и правила его заполнения
• Зачем предприятиям положение о коммерческой тайне
• Список конфиденциальных сведений
• Резюме статьи

Положение о коммерческой тайне — содержание

Содержание положения зависит от рода деятельности предприятия и характере сведений, представляющих ценность.

Базовая структура может выглядеть следующим образом:

• понятия и определения;
• общие положения: обоснование, ссылка на законодательство, объекты и субъекты положения;
• полномочия руководителя предприятия в сфере обеспечения сохранности существующей на предприятии конфиденциальной информации: администрирование, контроль, утверждение списка лиц, которым предоставляется допуск, а также защита сведений;
• понятие, которое вкладывается предприятием в определение «коммерческой тайны», порядок отнесения и перечисление сведений, которые входят в нее:
• управление;
• рынок сбыта;
• партнеры;
• переговоры;
• контракты;
• цены;
• техника и технология;
• безопасность.
• сведения, которые в силу закона не могут быть тайными:
• учредительные документы;
• лицензии, сертификаты и регистрации, согласно которым организация осуществляет предпринимательскую деятельность;
• активы государственных организаций;
• нарушения общественной и частной безопасности;
• трудовые отношения, оплата, задолженности и т.п.;
• нарушения закона;
• тендеры, направленные на приватизацию госсобственности;
• активы НКО;
• о представителях юридического лица действующих без доверенности и т.п.
• обязательства сотрудников имеющих допуск;
• порядок допуска к закрытым коммерческим сведениям;
• отмена или отзыв допуска;
• ответственность за несанкционированное разглашение;
• заключительные положения.

Образец положения и правила его заполнения

Правила заполнения положения предприятие устанавливает самостоятельно, потому что они зависят от рода деятельности организации. Наиболее распространенным является следующий сценарий развития событий.

Разработанный совместной кадровой и юридической структурой, а также службой безопасности документ на предприятии утверждается приказом руководителя, скрепляется печатью и датируется.

Структура организации, на которую возложен контроль над обращением конфиденциальной информации, знакомит с документом работников, имеющих доступ, под роспись с последующим внесением подписанных актов в личное дело. Рекомендуется при этом представлять работникам выдержки из законодательства, предусматривающего ответственность за разглашение информации.

Зачем предприятиям положение о коммерческой тайне

Основная цель в составлении и применении положения, регулирующего оборот коммерческой тайны предприятием, заключается в охране сведений, которые предоставляют ему преимущество по сравнению с конкурентами на рынке сбыта и, следовательно, позволяют увеличивать доходы.

Это может быть:

• ноу-хау;
• рецептура;
• технологический процесс;
• программное обеспечение и т.д., вариантов – бесчисленное множество.

Особенно актуальным внедрение положений о коммерческой тайне становится в век информационных технологий, когда любой результат интеллектуальной деятельности можно сфотографировать на смартфон и за миллисекунды передать конкурентам, т.е. эпоха сложностей осуществления промышленного шпионажа максимально упростилась.

Внедрив положение о соблюдении конфиденциальности сведений, предприятие предоставляет себе возможность прибегнуть к предусмотренным законом методам наказания:

• дисциплинарному – вынесение выговора, привлечение к материальной ответственности или увольнение в рамках ТК РФ;
• гражданско-правовому – компенсация ущерба в соответствии с ГК РФ;
• административному – штраф в соответствии с КоАП;
• уголовному – ответственность в виде штрафа, предусмотренного УК РФ.

Список конфиденциальных сведений

Как правило, помимо коммерческой тайны, следующие сведения относятся к конфиденциальным.

Законодательством могут быть предусмотрены случаи их раскрытия, например: в случае поступления запроса от следователя, в связи с возбуждением уголовного дела:

• персональные данные;
• относящиеся к следствию или судебному процессу, включая информацию о жертвах и свидетелях;
• служебная тайна, например военная;
• профессиональная тайна, например адвокатская или нотариальная и пр.;
• касающиеся неопубликованных изобретений, полезных моделей и промышленных образцов.

Резюме статьи

1. Секретными могут быть не только письменные или электронные документы, с грифом или штампом «конфиденциально», а даже устная информация.
2. Законодательством предусмотрены правовые источники для разработки внутренней документации, направленной на обеспечение сохранности информации, представляющей ценность для предприятия, такой как коммерческая тайна.
3. Существует ряд законодательно предусмотренных мер для наказания сотрудников за несанкционированное раскрытие информации.
4. В целях ориентира можно использовать предложенный образец положения.
5. Некоторые сведения, приведенные выше, не могут быть конфиденциальными по определению.

Смотрите видео, в котором юрист разъясняет нюансы определения коммерческой тайны: