Специальная оценка условий труда в 2018 году

Ни для кого не секрет, что аттестация рабочих мест в последние годы кардинально трансформировалась.

Произошла эта трансформация по причине внесения дополнений в трудовое законодательство и принятия нового федерального закона.

Нужно рассмотреть, какие последние изменения в аттестации рабочих мест требуется учитывать в 2018 году.

Оглавление:

• Нужно ли осуществлять оценку трудовых условий
• Последние изменения
• Порядок проведения
• Критерии и оценка
• Сколько лет действительна?

Нужно ли осуществлять оценку трудовых условий

С началом 2014 года на законодательном уровне понятие «аттестация рабочих мест» было упразднено.

Но появилась необходимость в осуществлении другой сходной проверки, называющейся «специальной оценкой условий труда» или «СОУТ».

Стоит отметить, что суть осталась прежней – это проведение действий и исследований, призванных дать оценку трудовым условиям, и выявить факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье трудящихся.

Однако такая спецоценка проводится по новым, отличным от предыдущих, правилам, подверженным постоянным изменениям и дополнениям.

Последние изменения

Значительные поправки для нанимателей в положение об оценке условий труда и другие, связанные с этой процедурой, акты были внесены в мае 2016 года, которые начали действовать с 2018 года:

1. Наниматель должен предоставлять организации, которая осуществляет СОУТ, предложения или оценочные мнения сотрудников, связанные с распознаванием и последующим исправлением потенциально небезопасных или губительных производственных факторов, которые могут нанести вред их здоровью, если такие имеются.
2. Наниматель теперь должен предоставлять в инспекцию по труду документ на предмет соответствия трудовых мест установленным требованиям, когда те определены не только как безопасные или безвредные, но и как допускаемые и оптимальные.
3. Когда СОУТ проводился до 1 мая 2016 года, и по его итогам условия определённых рабочих мест были определены как допускаемые или оптимальные, то наниматель обязан представить декларацию с уточнением, включив в неё эти места.
4. С 2018 года начинают действовать новые санитарные нормы и требования к рабочим местам в области допустимого уровня освещения и шума, микроклимата и других показателей. Некоторые же СанПиНы будут упразднены, например, норма о магнитоэлектрических полях на производстве.

Порядок проведения

СОУТ проводится независимой компанией, прошедшей сертификацию, которую выбирает наниматель.

Эта организация проводит определённые мероприятия, направленные на выявление факторов, отклоняющихся от нормативов.

Перед началом проведения данных мероприятий такой организацией, наниматель должен произвести подготовительные процедуры к СОУТ, которые заключаются в следующем:

1. Организовать комиссию по осуществлению СОУТ из нечётного числа участников. В эту комиссию должны войти: наниматель или уполномоченное им лицо, сотрудники нанимателя, в обязательном порядке сотрудник кадрового отдела, и члены профсоюза.
2. Издать приказ на формирование такой комиссии.
3. Утвердить всем составом комиссии датированное расписание проведения аттестационных мероприятий в свободной форме.
4. Составить список рабочих мест, где будут проводиться мероприятия по оценке трудовых условий.

После этих действий наниматель заключает договор с проверяющей организацией.

В обозначенные нанимателем даты проводится проверка выбранных рабочих мест экспертами сторонней компании, прошедшими соответствующую аккредитацию в государственных органах. Эксперт проводит процедуры, направленные на предмет выявления небезопасных и губительных факторов.

Если выявлены губительные факторы, то эксперт начинает их измерять и исследовать. После чего следует составление протокола об итогах таких исследований и измерений с последующим его утверждением. Далее идёт этап подведения итогов проверки и составление итогового отчёта. Под этим отчётом каждый член комиссии должен поставить свою подпись.

Дальнейшие действия нанимателя:

1. Уведомление проверяющей компании об утверждении итогового отчёта в течение трёх рабочих дней.
2. Подача декларации на соответствие условий труда, принятым законодательно, нормативам и правилам, в инспекцию по труду в течение 30 рабочих дней от даты утверждения отчёта.
3. Ознакомление каждого сотрудника компании в течение 30 рабочих дней от даты утверждения с отчётом о проверке.

Критерии и оценка

Проверка осуществляется по трём критериям:

• санитарная оценка трудовых условий и характера труда;
• оценка уровня обеспечения сотрудников нанимателя индивидуальными средствами защиты;
• оценка безвредности рабочих мест во избежание получения сотрудниками травм.

И также оценке подвергаются все факторы на производстве (биологические, физические и химические), которые могут нести угрозу жизни или состоянию здоровья сотрудников, напряжённость и тяжесть труда.

Состояние трудовых условий по факту на рабочем месте содержит следующие оценки:

• степень губительности и опасности;
• степень травмоопасности;
• эффективность и техсостояние средств индивидуальной защиты.

Сколько лет действительна?

СОУТ необходимо проводить каждые 5 лет.

Те юридические лица и ИП, которые осуществили аттестацию рабочих мест до 2014 года, обязательно должны провести СОУТ по новым требованиям не позднее конца 2018 года.

При следующих ситуациях может потребоваться внеплановая СОУТ:

• получение предписания государственного органа;
• создание новых рабочих мест;
• изменения в индивидуальных средствах защиты сотрудников, например, изменился вид этих средств;
• мотивированное требование профсоюза сотрудников;
• изменения технологии производства;
• выявления заболевания, связанного с рабочим процессом;
• несчастный случай на производстве;
• изменения состава материалов и сырья, применяемых в производстве.

Рекомендуется проводить специальную оценку добровольно, соблюдая все требования, так как это избавляет нанимателя от административных штрафов и позволяет сэкономить на перечислении в ФСС обязательных страховых выплат до 40%.

Смотрите видео, в котором разъясняется порядок проведения аттестации рабочих мест: