Как правильно рассчитать отпускные

Отправляясь на заслуженный отдых, нелишним будет узнать, как считают отпускные.

Так называются деньги, которые выплачиваются работодателем сотруднику, не выполняющему никакой работы, за определенный период времени.

Высчитать сумму должен работодатель, но в некоторых случаях можно вычислить их самостоятельно по схеме.

Оглавление:

• Какие выплаты учитываются при расчете
• Как считаются
• Как вычислить отпускные при увольнении
• Дни отпуска при увольнении

Какие выплаты учитываются при расчете

Первый раз сотрудник может уйти отдыхать, отработав полгода, хотя в некоторых случаях можно и договориться с работодателем.

При расчете используют среднюю сумму заработка сотрудника за один день: ее умножают на количество дней, взятых в отпуск.

Для вычисления среднего заработка используют данные за последний год или с момента начала работы гражданина, если тот устроился на работу менее года назад.

Если последний год работник не получал зарплату, среднюю зарплату вычисляют по последнему году, когда деньги начислялись. Помимо зарплаты сюда включаются все дополнительные выплаты: премии, надбавки и т.д.

В средний расчетный заработок не входят следующие начисления и пособия:

• за оплачиваемый отпуск;
• за время болезни и временной нетрудоспособности;
• за время декрета;
• за дополнительные выходные, которые были потрачены на уход за детьми-инвалидами.

Также в 2018 году не оплачиваются следующие периоды, во время которых сотрудник не имеет возможности выполнять свою работу:

• вынужденный простой предприятия;
• забастовки.

Помимо них учитываются и некоторые другие ситуации, которые указаны в законе.

Стоит отметить некоторые особенности выплат госслужащим:

1. Выйти в отпуск они могут не ранее, чем через 11 месяцев работы на месте, согласно отпускному календарю.
2. Среднемесячная сумма исчисляется из: основной зарплаты, премия, выплат по выслуге лет, дополнительных процентов за работу в особых условиях, материальной помощи и поощрений.

Как считаются

Методика вычисления состоит из 2 основных формул:

1. Расчет суммы производится по следующей формуле: (средняя сумма заработка за день) * (количество дней отпуска).
2. Среднюю сумму рассчитывают по формуле: (заработок за последний год) / (12 месяцев) / 29,3 (среднее число дней в месяце).

Пример.

Работник хочет уйти на 14 дней в период с 6 по 19 марта 2018 года. В течение года он провел 14 календарных дней на больничном и брал еще 2 недели для ухода за ребенком-инвалидом. За это время ему выплатили 37 тысяч рублей. Каков будет порядок исчисления?

Решение.

1. Среднегодовой заработок высчитывается с 1 марта 2016 года по 1 марта 2018 года. Он составляет 380 тысяч рублей.
2. Из этой суммы вычитают «неотработанные» дни: 380 – 37 = 343 тысячи рублей.
3. За год работник проработал неполный год: 12 месяцев – (2 недели больничного + 2 недели отпуска) = 11 месяцев.
4. Далее считается среднедневный заработок: 343000/11/29,3 = 1064 рубля.
5. Полученный результат умножается на количество дней: 1064*14 = 14896 рубля – их заплатят работнику.

Как вычислить отпускные при увольнении

По Трудовому закону отпуск положен работнику каждый год, но при этом работодатель не имеет право заставить сотрудника взять его.

Если последний работал почти год без отдыха, а после решил уволиться, он уже не сможет воспользоваться им, то есть фактически потеряет.

В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет суммы происходит по указанной выше формуле, однако перед этим необходимо посчитать, сколько дней отпуска сотрудник не отгулял.

Дни отпуска при увольнении

Мало кто увольняется ровно через год после очередного отпуска: чаще всего встречаются переработки на несколько недель, а то и месяцев.

Если работник работал без отдыха больше года, у него накапливается больше выходных дней, которые нужно подсчитать.

Для подсчета дней берется формула: (количество отпускных дней за год) / 12 месяцев * (количество отработанных месяцев). Остальные правила не меняются.

Пример.

Сотрудник работал год и 4 месяца, не уходя на отдых. За сколько дней будут насчитываться отпускные?

Решение.

1. За год сотруднику положено 30 дней ежегодного отпуска: 30/12 = 2,5.
2. Работник отработал больше года: 12+4 = 16 расчетных месяцев.
3. 2,5*16 = 40 дней отпуска накопились у него.
4. Далее полученные дни умножают на среднюю стоимость одного трудового дня и вычисляют общий размер выплат.

Подсчет отпускных денег помогает сотруднику быть уверенным в том, что работодатель правильно рассчитал их. Чтобы облегчить себе задачу, можно заранее попросить в бухгалтерии выписку по зарплате за год и воспользоваться калькулятором.

Смотрите видео, в котором подробно разъясняется, как рассчитать отпускные: