Как заполнять упрощенный бланк табеля рабочего времени

Для контролирования отработанных часов персоналом применяется бланк табеля рабочего времени упрощенный вариант.

В нем фиксируют дни либо часы нахождения работника на трудовом месте. Такой контроль необходим не только рабочим, но и работодателю.

По законодательству РФ табель учета рабочего времени считается одним из документов, по которому можно уволить работника за систематическое отсутствие на работе. При трудовых спорах бланк можно предоставлять в качестве доказательства правомерности действия в судебном заседании.

Оглавление:

• Табель учета рабочего времени
• Упрощенный бланк
• Образец заполнения
• Нюансы при заполнении

Табель учета рабочего времени

Табель – это унифицированная форма документа, где прописываются все сведения о рабочем периоде времени сотрудника.

В нем указываются командировки, отпускные, прогулы и отсутствие на работе по болезни.

На основании предоставленных данных происходит оплата труда.

Бланк заполняется ежедневно и подается в бухгалтерию 2 раза в месяц перед определением суммы аванса и для начисления оплаты сотруднику за выполненную работу.

Табелирование ведется двумя унифицированными бланками: Т-12 либо Т-13. В ручном методе табелирования применяют Т-12. Для автоматического подсчета используется форма Т-13.

После подсчета документ подшивают к остальной годовой отчетности. По окончанию календарного года их сдают в архив на пять лет. На вредном либо опасном производстве бланки хранятся до 75 лет.

Упрощенный бланк

В форме упрощенного табелирования есть дополнительный раздел, в котором прописывается заработная плата работника, начисленная на основании документа. Бланк заполняется в единичном экземпляре.

Сведения в документ могут вноситься двумя методами:

• фиксировать нахождение и отсутствие на рабочем месте;
• фиксировать отклонение от установленного рабочего графика.

Два раза в месяц в графы с 1 – 17 и с 35 – 55 вносятся данные. Табель передается руководителю, а он отдает в бухгалтерию, которая вносит сведения в строки с 18 — 34.

После полного заполнения бланк подписывается директором либо уполномоченным лицом. На основании внесенных данных происходит начисление оплаты труда.

Образец заполнения

Заполнение всех документов начинается с оформления вида «шапки». Прописывается полное наименование предприятия, указывается код ОКПО. Присваивается порядковый номер табеля, проставляется дата составления и прописывается отчетный период.

После заполнения «шапки» документа происходит внесение информации в основной раздел.

Рассмотрим правильность заполнения граф:

• 1 – присваивается порядковый номер. Он проставляется по порядку.
• 2, 3 – вносятся данные о сотруднике: Ф.И.О., табельный номер и занимаемая должность.
• 4 – в ней проставляется посещение рабочего места. На каждый календарный день для одного человека выделяется две клетки друг над другом. В верхнюю ячейку прописывается кодовое значение, оно может быть буквенным или цифровым. В нижнюю клетку вносятся отработанные часы.

Коды, применяемые для заполнения бланка учета отработанного времени:

• 5 – вписывается общее значение времени либо дней, которое отработал сотрудник за первую половину месяца.
• 6 – оформляется, как и 4 графа, только эти данные будут за вторую половину отчетного периода.
• 7 – оформляется аналогично 5 графе, данные берутся за вторую половину месяца.
• 8 – прописывается общее значение дней, которые были отработанны сотрудником в течение месяца.
• 9 – сумма часов, отработанных сотрудником за целый месяц.
• 10 – прописываются часы за сверхурочную работу за месяц.
• 11 – оформляется, если работник выходил в ночную смену, берутся данные за весь месяц.
• 12 – прописывается часы, отработанные в выходные либо праздничные дни, данные берутся на целый отчетный период.
• 14 – проставляются данные о неявке на работу. Прописывается в верхней ячейке количество дней, а в нижней общее значение часов за месяц.
• 15 – прописывается код неявки на работу.
• 16 – вносятся дни и часы невыхода на работу по указанной причине.
• 17 – прописывается число выходных и праздничных дней только те, в которые сотрудник не выходил на работу.

Под таблицей с левой стороны прописывается должность, Ф.И.О. и ставится подпись ответственного лица, который составлял табель. Также документ подписывает руководитель и представитель отдела кадров. Проставляется дата подписания бланка.

Скачать бланк табеля рабочего времени Т-12 в формате Excel Вы можете здесь.

Нюансы при заполнении

При табелировании могут возникнуть несколько нюансов при оформлении:

1. Оформление при увольнении. К основному табелю позволяется вести дополнительный лист, при оформлении сотрудника при увольнении. В конце отчетного периода лист прикладывается к документу и в него вносятся пометки об увольнении.
2. Неявка сотрудника на работу. Если служащий по неизвестным причинам не вышел на рабочее место, то ему в графе 4 проставляется «НН». После подтверждения отсутствия на работе, в бланке делают корректировки. Вместо «НН» проставляется код, который соответствует причине неявки на работу.
3. Болезнь во время отпуска. При болезни сотрудника во время его ежегодного отпуска, если он принесет больничный лист, то отдых продлевается на число дней, которые работник провел по больничному листу. В табеле вместо отпускных  дней (ОТ) проставляется больничный лист (Б).
4. Праздничные дни в ежегодный отпуск. Если период отпуска у сотрудника выпадает на праздничные дни, то они не считаются днями отпуска. В графе бланка ставится (В), а остальные дни, как и положено (ОТ).

При составлении табеля учета рабочего времени следует быть внимательным и не допускать ошибок.

Если допущена неточность, то исправлять ее нужно по правилам. Зачеркните одной простой чертой неверные данные, а сверху напишите правильные значения. И главное, не стоит заполнять форму без приказа либо письменного распоряжения.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как создать и заполнить упрощенный табель учета рабочего времени: