Как отозвать сотрудника из отпуска — нюансы оформления

Отзыв сотрудника из отпуска оформляется, когда по производственной необходимости работнику нужно приступить к служебным обязанностям, прервав своё время отдыха.

Сотруднику необходимо знать, в каких случаях он может отказаться от выхода на работу, а в каких случаях отзыв станет неизбежностью.

Оглавление:

• По каким причинам можно осуществить
• Алгоритм действий
• Как уведомить сотрудника
• Составление приказа
• Перерасчет отпускных
• Как использовать оставшиеся дни
• Что делать если работник отказывается выходить
• Заключение

По каким причинам можно осуществить

В соответствии с частью 5 статьи 37 Конституции РФ, любой человек имеет право на отдых, и отозвать работника, находящегося в отпуске, начальник по личному желанию не вправе.

Согласно ТК РФ, отзыв допустим лишь исключительно при добровольном согласии сотрудника, выраженного в письменной форме.

Зачастую начальник в словесной форме обращается к сотруднику с просьбой вернуться на рабочее время и приступить к выполнению служебных обязанностей, но данная позиция в корне неверна, необходим официальный отзыв, а именно оформление приказа и надлежащее уведомление.

Работодатель не вправе отзывать ранее положенного срока из отпуска ряд граждан, а именно:

• работника, не достигшего совершеннолетнего возраста;
• женщин, вынашивающих ребенка;
• сотрудников, трудящихся на работах с вредными условиями труда.

Алгоритм действий

Существует два алгоритма действий при отзыве сотрудника, находящегося в отпуске, на рабочее место.

Первый алгоритм, он же самый простой для работодателя – вызвать сотрудника и попросить его собственноручно написать заявление.

Второй алгоритм, который обрастает лишними трудностями:

1. Служебная записка, в которой потребуется изложить причины отзыва. Следует отметить, что конкретный образец ее отсутствует, так как установленной формы составления документа нет.
2. Направление уведомления сотруднику.
3. Получить согласие, выраженное в письменной форме сотрудника.
4. Оформить приказ, с обязательным прояснением причины вызова, порядка использования «неотгуленных» дней отдыха и перерасчета отпускных денег.
5. Произвести перерасчет отпускных денежных средств.
6. Оформить график отпуска и внести изменения в учетный табель.

Образец приказа можно скачать бесплатно здесь.

Как уведомить сотрудника

После принятия решения, руководитель обязан надлежащим образом уведомить работника.

В уведомлении должна быть указана конкретная причина, а не общие фразы.

Составляется документ в свободной форме.

В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

• наименование работодателя;
• персональные данные сотрудника, которому адресуется уведомление;
• номер и дата составления документа;
• причина отзыва, период на который принято данное решение;
• подпись руководителя организации с расшифровкой.

Составление приказа

В случае получения согласия от работника, руководитель обязан создать приказ к моменту его выхода на работу.

На основании приказа, бухгалтер обязан начислить сотруднику зарплату, при этом учесть размер выплаченных отпускных.

Документ составляется в свободной форме, с изложением реквизитов работодателя, даты и номера документа, ФИО работника, указываются причины выхода на работу, порядок перерасчета денежных средств, времени, когда будут предоставлены неотгуленные дни, подписи и расшифровки руководителя.

Перерасчет отпускных

При использовании работником двух недель отпуска, оставшиеся дни присоединяют к очередному плановому отпуску.

В случае, если его продолжительность более 28 суток, то в большинстве случаев соглашаются на выплату за неиспользованные дни отпуска в виде денежной компенсации.

Незаконно требование возврата денежных средств, а именно переплаченных отпускных, а также удержание части заработной платы для погашения данных денежных средств.

Как использовать оставшиеся дни

Если работник вернулся в организацию, то следует также подумать о том, как будут использоваться в последующем оставшиеся дни отпуска.

Возможно ли в дальнейшем, в удобное для него время, взять оставшиеся дни, или же получить денежную компенсацию даже в том случае, если ранее были выплачены отпускные?

Существует несколько вариантов:

1. Если причина, по которой был вызван работник, была устранена, а неотгуленные дни еще остались, сотрудник может продлить свой отпуск или отгулять положенные дни.
2. Если работник не имеет желания отгуливать оставшиеся ему дни, он вправе взять данные дни в удобное для него время до окончания календарного года.
3. Также он имеет право присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода, для чего потребуется заявление, составленное письменно.
4. Получение денежной компенсации. Данный вариант возможен только в том случае, если работник отгулял положенные 28 дней, а вызов выпал на дополнительные дни.

Что делать если работник отказывается выходить

Следует отметить, что нельзя работнику выставить в качестве нарушения рабочей дисциплины и невыполнения служебных обязанностей отказ выйти на работу во время заслуженного ежегодного отдыха.

Кроме того, к сотруднику не могут быть применены никакие дисциплинарные взыскания, его нельзя уволить только лишь за отказ.

Заключение

Исходя из вышеизложенного, следует вывод, что отзыв из отпуска должен быть мотивированным, и для начала процедуры требуется добровольно выраженное согласие сотрудника. Оформление начинают с составления приказа, уведомления и письменного заявления работника.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет, как отозвать работника из отпуска: