Кто может быть материально ответственным лицом — перечень должностей по ТК РФ

Понятие «материально ответственное лицо», а также перечень его должностей по ТК РФ встречаются во многих сферах деятельности.

Его короткое название – МОЛ.

В Трудовом Кодексе за него отвечает глаза 39.

Оглавление:

• Понятие материально ответственное лицо
• Приказ о назначении
• Обязанности
• Образец должностной инструкции

Понятие материально ответственное лицо

Сюда входят сотрудники, отвечающие за вверенные им работодателем деньги и имущество. Они являются лицами полной материальной ответственности.

Главным отличием полной ответственности от распространяемой на всех сотрудников является ее размер: «простая» ответственность ограничивается одной зарплатой сотрудника.

Например, испортив компьютер стоимостью в 50 тысяч рублей, сотрудник с зарплатой в 30 тысяч выплатит только последнюю сумму – остальные 20 тысяч останутся на фирме. Если же специалист испортит вверенное ему для ремонта имущество, он будет оплачивать полную стоимость, вне зависимости от соотношения зарплаты и стоимости.

Назначение МОТ производится на следующих видах работ:

1. Проведение через кассу платежей любых видов: продажа товара, проведение оплаты.
2. Экспертиза денег, ценных бумаг и других материальных ценностей.
3. Прием, хранение и выдача имущества – имеются ввиду склады.
4. Прием грузов и багажа на поезд или самолет.
5. Ремонт, улучшение, восстановление переданного имущества.
6. Все действия с драгоценными металлами и камнями (перевозка, продажа, обработка).
7. Выращивание, разведение и другие работы с животными и сельскохозяйственными культурами.
8. Работы с опасными радиоактивными и ядерными веществами, оружием.

К лицам с полной материальной ответственностью относятся:

1. Кассиры, операторы, контролеры и все сотрудники, имеющие дело с приемом платежей или продажей билетов или ценных бумаг.
2. Сотрудники, в обязанности которых входят выполнение депозитарной или инкассаторской деятельностей, операций купли-продажи, оборота драгоценных металлов и монет, совершение платежей или выдача разрешение на их проведение. Сюда же входят лица, занимающиеся проведением экспертиз или проверок денег и ценных бумаг, а также их уничтожением.
3. Управляющие складами, камерами хранения, ломбардами.
4. Руководители и администрация на предприятиях торговли, общепита и бытового обслуживания.
5. Сотрудники аптек и любых фармацевтических пунктов.
6. Методические работники деканатов, кафедр, лабораторий, заведующие библиотеками и другие сотрудники бюджетных учреждений.

Приказ о назначении

Приказ может быть выписан только при выполнении следующих условий:

1. МОЛ достигло совершеннолетия.
2. В его рабочие обязанности входить иметь дело с деньгами или ценностями, перечисленными выше.

Вне зависимости от наличия договора о материальной ответственности приказ о назначении МОЛ должен быть обязательно составлен. Он необходим в ситуациях, когда определить точного виновного невозможно.

Например, на складе пропал груз, и выяснить, кто именно из работников его вынес, невозможно. В этом случае отвечать будет лицо, прописанное в приказе.

Приказ должен быть составлен по образцу, который Вы можете скачать здесь. В нем должны содержаться следующие пункты:

1. Полное название организации.
2. Данные о лице, которое издает приказ: ФИО, должность, какие документы подтверждают это право.
3. Обязанности МОЛ и кто входит в их список.
4. Подпись руководителя или лица, издавшего документ.

Обязанности

МОЛ имеет ряд прав и обязанностей.

К первым относятся:

1. Участие в приеме, хранении и отпуске имущества, за которое он отвечает.
2. Участие в подсчете имущества или денег, контроле за их использованием и выдачей, проведение инкассации денежных средств и инвентаризации имущества.
Примите во внимание: сотрудники также имеют право требовать повторного проведения инвентаризации, если обнаружилась какая-либо ошибка.
3. Составление документов на отпуск товара и их получение при поставке, составление и проверка правильности ценников и приходно-расходных бумаг.
4. Проведение самостоятельной проверки сохранности имущества, составляя при этом необходимые бумаги.
5. Заявление о некомпетентности сотрудников или фирм, которые должны обеспечивать сохранность имущества. Заявление пишется на имя руководителя, в нем приводится обоснование данного решения.
6. Обсуждение проблем сохранности имущества: например, требование приобрести прочный сейф для денег или установить сигнализаций.
7. Требование выполнять прописанные в договоре о материальной ответственности условия.

В обязанности гражданина входят:

1. Бережное отношение к переданному имуществу.
2. Ведение учета, составление документов на приход, расход и иное движение товара и денег.
3. Принятие необходимых мер по защите вещей.
4. Доклад руководству организации об угрозе сохранности.

Образец должностной инструкции

Должностная инструкция является документом, определяющим права, обязанности и степень ответственности сотрудника, отвечающего за материальные ценности.

Отсутствие должностной инструкции не является нарушением и не наказывается, но ее отсутствие может негативно отразиться на работе сотрудника и на принятие решений начальством.

Не зная своих обязанностей, работник может допустить ошибку из-за этого, из-за чего будет несправедливо наказан.

В документе необходимо перечислить:

1. Все права гражданина, его обязанности и сферу, за которую он отвечает. Например, если сотрудник отвечает за прием товара на конкретном складе, он не должен быть наказан за проблемы на другой точке.
2. Требуемую квалификацию сотрудника: образование, стаж, специальная подготовка. К инженерам, товароведам и начальникам применяются наиболее полные требования, к остальным МОЛ – сокращенные.
3. Какому лицу подчиняется конкретный человек: например, складской рабочий подчиняется начальнику склада.
4. Кто будет замещать МОЛ при его отсутствии.
5. Обязательно должно быть указано, что назначение и снятие с должности работника производит руководитель организации или лицо, подписывающее данные договора (главный бухгалтер, директор).

Например, образец должностной инструкции кладовщика Вы можете скачать здесь.

Материально ответственное лицо – это сотрудник, на которого возлагается полная материальная ответственность за вверенные ему деньги или имущество. В отличие от остальных работников, которые тоже отвечают за сохранность имущества компании, МОЛ полностью оплачивает его ремонт или покупку нового при каких-либо проблемах.

Смотрите видео, в котором разъясняются особенности исполнения материальной ответственности работником: